martedì 4 maggio 2021

Brain dump per multipotenziali in cerca di priorità

C'è una frase del libro di David Allen che adoro; la ripeto sempre quando parlo di agenda e di organizzazione degli impegni nel tempo e la ritengo fondamentale per noi multipotenziali:

"La mente è fatta per avere idee, non per trattenerle".

Esprime un semplice concetto: per fare chiarezza nella mente, dobbiamo svuotarla di tutti i pensieri; per fare spazio alle nuove, dobbiamo lasciare andare le vecchie idee.
  Di solito faccio il paragone con l'armadio: l'unico modo per sapere quanti e quali vestiti e accessori hai nell'armadio è svuotarlo completamente, tirare fuori ogni cosa – piccola, grande, vecchia, nuova, bella o brutta – da cassetti, scaffali, grucce e contenitori vari, e metterla sul letto, con un meraviglioso (ehm) effetto ka-boom!

Perché svuotare la mente

Sono sicura che conosci la sensazione: hai raccolto talmente tante idee nel corso della giornata, che la testa è come un vespaio e i pensieri sono come vespe impazzite che volano senza sosta in ogni dove! Riuscire a pensare con lucidità e concentrarti su qualsiasi cosa è difficile, anzi impossibile...
  Hai bisogno di svuotare la mente perché:
  1. le mille idee e i troppi pensieri creano confusione;
  2. la confusione genera disordine;
  3. nel disordine non trovi le informazioni che ti servono;
  4. senza informazioni non riesci a prendere decisioni;
  5. senza decisioni rimandi e procrastini;
  6. ogni volta che procrastini, perdi tempo prezioso;
  7. no tempo, no party*
* Il tempo è una risorsa indispensabile per chi, come noi, ha bisogno di varietà e di seguire più progetti contemporaneamente per esprimere la propria personalità e avere una vita ricca di soddisfazioni.

Brain dump

L'espressione inglese brain dump significa letteralmente "scaricare il cervello". Indica anche il trasferimento di un gran numero d'informazioni da una persona a un'altra (in ambito lavorativo) o dal proprio cervello a un mezzo esterno di conservazione, archiviazione e memoria (come un taccuino o un computer).
  È anche la tecnica di organizzazione personale usata per svuotare la mente. Si basa proprio sulla frase di David Allen: liberi la mente da idee, pensieri e altre distrazioni, e mantieni l'attenzione su ciò che stai facendo, nel qui e ora, senza spreco di tempo prezioso.

Ecco come svuotare la mente con questa tecnica:

  • scegli un posto tranquillo e prenditi mezz'ora o un'ora (dipende da quante volte ripeti questa operazione) senza distrazioni né interruzioni;
  • scrivi tutti i pensieri e tutte le idee che ti vengono in mente su un supporto esterno (ti consiglio un quaderno, perché scrivere a mano aumenta le capacità cognitive), così come arrivano e senza giudizio;
  • ora sei pronta per fare chiarezza e ordine tra i pensieri, organizzare le idee, prendere decisioni, pianificare e agire;
  • fallo quando ti senti sopraffatta da troppe informazioni, idee e cose da fare; quando sei bloccata e non sai quale progetto scegliere: quando ti sembra di aver perso il senso delle tue giornate e hai bisogno di fare il punto della situazione.

Brain dump e priorità

Una delle difficoltà maggiori per noi multipotenziali è scegliere le priorità tra i nostri interessi, passioni e attività. Non riusciamo a stabilire una classifica, a iniziare dai primi e a mettere da parte gli altri, in attesa di avere l'occasione e il tempo giusti per loro. Hai presente, vero? Nonostante sappia di non potere fare tutto, fatichi a scegliere i progetti da portare avanti (per forza, ti attraggono tutti alla stessa maniera!), ti blocchi e ti senti in colpa per il tempo sprecato...
  La prossima volta che ti capita, prova questa tecnica: ti aiuterà non solo a eliminare la confusione in testa, ma anche a capire
  • quanti progetti vuoi seguire in questo momento
  • quali sono già in corso e quali stanno finendo o aspettando
  • di che natura sono (professionali, personali, intellettuali, creativi)
  • se ci sono connessioni tra alcuni di loro
  • quanto sono davvero importanti per te 

Non farti sopraffare dai progetti accumulati e dalle mille cose da fare: impara a svuotare la mente dai pensieri per fare chiarezza tra le idee. Il brain dump ti aiuta ad avere una visione d'insieme e a valutare i vari elementi con distacco emotivo e occhio critico. 

Prova e poi scrivimi per raccontarmi com'è andata!

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